EIS分销管理软件是以销售与库存综合控制管理为核心的采购、库存、销售以及企业决策分析功能于一体的高度智能化的企业分销业务解决方案。EIS分销系统紧密结合先进营销理念和中国企业实践,帮助企业整合庞大市场资源,高度协同运作,增强企业竞争优势。
EIS分销包含三大系统:系统管理系统、业务处理系统和领导查询系统等。
一、系统管理
系统管理系统包括系统设置、标准管理、数据管理、档案管理等。它是软件安全正常运行的基础。
二、业务处理系统
业务处理系统包括总部业务处理系统和分之机构业务处理系统。
总部业务处理系统:集团公司总部的业务人员通过总部业务系统处理自身的订单、库存、应收应付等业务,管理人员、商品、供应商的信息,管理下属分子公司的费用、商品价格等情况,并向集团财务系统传输相关凭证。
分子公司业务系统:分子公司业务系统所涉及的功能与总部业务系统的功能相同,同样包括销售管理、采购管理、库存管理、应收应付管理、商品、供应商、客户信息的管理、对于自身的费用管理、业务数据查询等等。分子公司可以利用分子公司业务系统管理自身的业务,与集团总部进行业务数据传递,与使用的分子公司分销财务系统进行数据交换。
销售过程管理:以往通过电话、传真、邮件进行的交易和订单处理现在完全在互联网上通过分销管理软件实现。通过缩短交易周期和订单相应速度显著的提升销售收入和利润,减少手工操作的失误、规范整个工作流程;通过有计划的商品调拨和销售数据分析,可以有针对性展开销售策略;可以对客户进行排序,识别重要的客户,通过客户管理把握销售过程,提高主要客户带来的销售收入和利润;准确有效的数据也将使企业制定合理的销售激励措施,促进销售计划的完成。
采购管理:灵活处理客户采购业务和采购管理中的特殊需求,进行供应商管理,处理复杂业务审核,提供自动补货等业务,对客户进行业务指导。
库存管理:分销软件将加速信息的处理过程避免了因为信息处理缓慢造成的库存周转时间长,从而显著的降低库存周转时间;从零售商到集团的库存存在着库存波动,也就是管理上所说的"牛鞭效应"。分销软件能够通过信息的及时汇总很好地平滑库存波动问题,降低企业的库存成本以及订单延期交付造成的损失,并且能够通过调拨最大限度的利用有效库存。
应收应付管理:在业务系统中及时处理、完整记录相关应收应付数据,可以与财务管理软件在单据、应收应付数据上进行传递,利于企业对于资金流的统一管理和集中利用。
市场:分销管理软件可以帮助客户分子公司有针对性配置市场资源,包括价格政策、产品促销、折扣策略等,以期取得最好的市场效果;通过对于库存商品保值期的控制,监控将要过期的商品,及时进行促销活动;覆盖整个企业运作的管理使集团与分支机构,各个层次的分支机构之间更加紧密的协作,有效的提升客户的品牌忠诚度和产品服务满意度。
三、综合查询系统
通过"汇总数据处理"功能将各个子系统(总部、分公司、经销商)的业务数据汇总。将下级系统上传的客户档案以及各类销售汇总数据(如进销存汇总表、应收账款汇总表、商品销售排名表、重点客户销售汇总表等)分类、整理、储存,供各级管理人员调用查询。 |